郵件管理注意事項

  1. 本郵務管理系統提供多種條件查詢,但以輸入郵局掛號號碼為最簡潔正確之方法,輸入時請以掛號條碼前六碼為查詢依據,或是可選擇寄達日期區間查詢掛號郵件。
  2. 進入郵務管理系統,學生請輸入「姓名、學號」登入查詢;教職員請輸入「姓名、教職員編號」登入查詢。
  3. 研究生、教職員工如收到掛號信件領取通知E-mail,請先登入郵務管理系統查詢郵件狀態,以確定郵件領取地點:
    1. 如狀態為「已領」,請至各系辦公室領取(研究生、教職員工之掛號郵件通常由系所人員或公文書傳送人員代領)。
    2. 如狀態為「未領」,可至文書組領取。
  4. 大學部學生收到掛號信件領取通知E-mail,請憑學生證或其他身份證明證件至學務處生輔組領取掛號郵件。
  5. 若在掛號查詢系統未查詢到您的郵件,可以由郵務管理系統首頁「臺灣郵政資訊網」項下連結到「郵局掛號郵件查詢」頁面或由「招領郵件說明」項下連結至其他貨運查詢頁面,查詢目前郵件寄送情形。
  6. 「學生郵件」請寄件人詳細註明收件者之電話手機號碼、系所、班級、學號、姓名等資料,以利收件及分件。「教職員工郵件」請寄件人詳細註明收件者之單位。
  7. 凡用本校地址信封寄出之郵件,請加註單位或系所名稱及寄件人姓名、聯絡電話(勿僅留學校總機),以利退郵時送達。
  8. 領取掛號信件時間:
    1. 文書組:星期一~五 上午(AM) 8:00 ~ 12:00 下午(PM) 13:30 ~ 17:30
    2. 學務處生輔組:星期一~五 (AM) 8:00~(PM) 21:30

    ※ 因郵件收件後,尚需處理及登錄時間,當日上午收件之郵件需待作業完畢列印出報表後方可領取,不便之處敬請見諒。建請於每日上午11:30之後先於郵務管理系統查詢郵件狀況,再予確認郵件是否已送達本校。